Okul yöneticileri için taşınır yıl sonu işlemleri ve yönetim hesaplarının hazırlanması adım adım açıklandı. İşte yapılması gereken tüm detaylar!

Taşınır Yıl Sonu İşlemleri

1. TKYS “Sayım ve Yıl Sonu İşlemleri” Menüsü Üzerinden İşlemler:
   • Sayım Tutanağı Oluştur: Her bir ambar için ayrı ayrı sayım tutanağı hazırlanır.
   • Sayım Miktarını Otomatik Tamamla: Muhasebe Yönetim Sistemi (MYS) ile TKYS eşitliğinin sağlandığı varsayılarak sayım tutanağı doldurulur.
   • Kaydet ve Sonlandır: Sayım tutanakları kaydedilir ve “Sayım Tutanağını Sonlandır” butonu ile işlem tamamlanır. Tutanakların çıktısı alınır.
2. Yıl Sonu İşlemlerini Tamamlama:
   • Tüm ambarların sayım işlemleri tamamlandıktan sonra “Yıl Sonu İşlemlerini Bitir” seçeneği kullanılarak 2024 yılı kayıtları kapatılır.
   • İşlem başarıyla tamamlandığında, sistemde “İşlemleriniz başarıyla tamamlanmıştır” mesajı görülür.
3. Taşınır Raporları:
   • Yıl sonu işlemleri tamamlandıktan sonra “Taşınır Raporları” menüsünden harcama birimi bazında gerekli raporlar alınabilir.

Taşınır Mal Yönetim Hesabı Düzenleme

1. Gerekli Belgeler:
   • Sayım Tutanağı
   • Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli
   • Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetveli
   • Müze/Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli (varsa)
   • Yıl sonu itibarıyla düzenlenen taşınır işlem fişi sıra numarasını gösterir tutanak
2. Hazırlık Süreci:
   • Taşınır Kayıt Yetkilisi tarafından, Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli temel alınarak üç nüsha cetvel hazırlanır.
   • Muhasebe Yetkilisi: Cetvelleri muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırır ve uygunluğunu onaylar.
3. Onay Süreci:
   • Muhasebe yetkilisince kontrol edilen cetveller, harcama yetkilisine onaylanmak üzere geri gönderilir.
   • Hesap denkliği sağlanmadan yıl sonu işlemleri tamamlanamaz.
4. Muhafaza ve Gönderim:
   • Onaylanmış cetveller, istenildiğinde ibraz edilmek üzere harcama biriminde saklanır.
   • İl/ilçe konsolide görevlisine muhasebe birimince onaylanmış bir suret gönderilir.

Önemli Notlar:

• Hesap Denkliği: Muhasebe kayıtları ile tutanakların uyumu sağlanmalıdır.
• Zamanında Tamamlama: İşlemler belirtilen tarihlerde eksiksiz tamamlanmalıdır.
• Sorumluluk: Yönetim hesaplarının hazırlanması ve onay süreçleri taşınır kayıt yetkilisinin ve muhasebe yetkilisinin sorumluluğundadır.

Bu adımları takip ederek okul yöneticileri, yıl sonu işlemlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde tamamlayabilir.